政策解读:全面「双录」有赖于科技支撑
双录,即录音和录像,指通过录音录像等技术手段采集视听资料、电子数据的方式,记录和保存金融销售过程关键环节,以实现销售行为可回放、重要信息可查询、问题责任可确认的目的,是泛金融机构合规增效的重要手段。
近日,银保监会消保局下发了《保险销售行为可回溯管理办法(征求意见稿)》(以下简称《意见稿》或新规)。
这是继 2020 年 10 月银保监会出台《关于规范互联网保险销售行为可回溯管理的通知》,及部分省市推行保险销售“双录”后,有关“双录”落地的又一重磅政策。相比 2017 版《保险销售行为可回溯管理暂行办法》,这一次新规将从“暂行办法”升格为“管理办法”。
可以预见的是,全国、全行业版“双录”,就要来了!
新规有哪些值得关注的点?
通过拆解分析,我们摘取出以下三个要点,提醒大家重点关注:
① “双录”应用范围扩大
与此前只有 60 周岁(含)以上投保人、互联网渠道需要“双录”相比,新规扩大了保险销售“双录”的范围。
不仅取消了投保人的年龄限制,还明确规定保险机构销售人员在面对面销售相关人身保险产品时,都需要进行“双录”,将网销、电销、新车商业保险、融资性信保业务等都纳入了“双录”范畴,可以说是一次对 C 端全渠道无死角的可回溯管理。
值得一提的是,此前银行 APP 介于线下销售与网销之间,这也是银保双录之时大量银保保费搬家至网销的原因。这一次《意见稿》堵上了这一“遗留之地”,明确规定在银行 App 上销售的银保保单,也要按照面对面销售实现“双录”,或者按照互联网的销售规定进行“留痕”。
② 明列“双录”八大流程规范
新规要求,保险机构实施“双录”需至少包含以下八项内容:出示身份证明、明确告知、产品资料展示、权利义务说明、如实告知、明确答复、签署投保文件、补充询问等。
③ 使用专用系统实施“双录”
新规规定,保险机构应明确牵头管理部门,对保险销售可回溯工作实行统一的管理,使用专门的可回溯管理信息系统实施“双录”。
同时,对于可回溯内容,保险期间在一年以下、一年以上的,保存期间分别不得少于五年、十年。如遇消费者举报投诉法律诉讼等纠纷,还应至少保存至纠纷结束后三年。
新规为保险业拉起了一条“红色高压线”,保险机构可回溯管理信息系统不满足要求的,不得开展相关业务。
据悉,目前线上买保险的留痕、可回溯已经全面铺开了。只要点击进入某个线上保险产品的链接,都会跳出“投保流程”提示,意味着从你点击“同意”之后,所有的操作过程都会被销售方进行记录并保存。
新规施行有哪些重点、难点?
新规的推行,反映了互联网时代与消费者权益保护双重视角下的保险销售新常态:一边是互联网带来的销售生态的改变,一边又是不断上升的消费者投诉现象。
新规出台,将有望进一步加强保险销售行为可回溯管理,规范保险从业者保险销售行为,从源头上治理保险销售误导问题,切实保护消费者合法权益。
但另一方面,新规也必定会给行业主体带来更多挑战,令之面临新的规范和合规要求。
如何遵循新规、满足监管需求,如何搭建相关系统来让新规落地,如何构建行业可持续健康发展,已成为业界共同关注的话题。
一位资深保险代理人表达了他对相应“双录”软件的担忧:《意见稿》列出了很细致的一些录制规范,如视听资料应真实、完整、连续,能清晰辨识人员面部特征、交谈内容以及相关证件、文件和签名,保险销售人员和投保人应同框展示,录制后不得进行任何形式的剪辑等等 —— 所有这些,都非常有赖于工具的支撑。
而关于“双录”效率问题,也有保险机构业务负责人透露:销售人员“双录”操作“一次通过率低”的问题在新要求下将进一步凸显。现行“双录”政策要求下的业务流程并不复杂,但“双录”操作的一次性通过率较低,两次甚至三次重录的情况也有相当的出现频率,对业务的开展带来一定影响。新要求实施之后,其复杂化、精细化的要求对保险销售人员业务操作的规范性、“双录”系统的可靠性,更将带来极大的挑战。
通过调研我们也发现,在“双录”过程中,行业有着这样一些普遍的痛点和需求,比如:
- 传统基于硬件实现的录音、录像能力,需要进行大量的物理改造工作,耗时耗财;
- 在原有业务系统的基础上增加或完善“双录”能力,二次开发协调的难度大、升级难度高;
- 数据量平稳持续增长,存储扩容升级需要不断的成本投入;
- 考虑到双录文件的可靠性和可用性,需额外进行备份机制的设计和投资;
- 图像和语音文件合成效果差,“双录”退化成“单录”;
- 文件的访问权限界定模糊;
- 在众多留存文件中检索特定录像困难;
- 网络带宽难以满足高清录像的远程播放;
- ……
随着新规的推行与落地,这些问题都要依靠科技的力量加以解决。
融云将为“双录”发挥怎样的作用?
融云作为安全、可靠的全球互联网通信云服务商,可基于客户行业特性和业务需求,提供多种部署模式 —— 公有云、私有云、混合云等,并针对性地提供行业专属解决方案。
凭借覆盖多端的 RTC 实时音视频解决方案,融云能够对金融交易过程进行语音引导,并全面、实时、可回溯地进行录音录像留底,记录业务办理的全过程,赋能保险、银行、证券等泛金融行业适应“双录”新要求,合规、高效地开展临柜及远程业务经营。
依据上文分析,针对新规列示的“双录”录制规范,及解决实操中业务员所遇到的操作不便利、一次通过率低、效率低下等问题,融云 RTC 平台具有无可比拟的能力优势,如:
低成本快速集成
提供音视频通信能力及 UI 组件,降低集成复杂度,研发成本低,高并发支持,运维成本低
部署扩容简单
采用分布式部署方案,可根据业务的实际压力需要,迅速完成纵向或横向扩容,业务不中断、无感知
低延时高品质
根据当前网络状况,选择最优的码率控制和传输策略,确保长时间通话及弱网情况下的音视频连通情况,支持超高清画质,自动声音增益
适配能力强
普通摄像头、高拍仪等硬件均可适配;Android、iOS、Web、H5、Flutter、Windows 等全平台支持
安全防护体系
提供多维安全防护能力,防篡改,防窃听、防盗取、防泄密;实时监测录制状态,可及时发现异常情况
结语
新规的提出,释放了以泛金融行业为代表的监管趋严化的有力信号,同时也进一步说明,在各行各业数字化转型发展的大背景之下,IM 即时通讯以及 RTC 实时音视频能力的应用场景将愈加广泛。
适应 5G 普及趋势,融云“IM + RTC”的组合能力,可以让交互从文字、图片、语音片段扩展到音视频通信,以一套 SDK 满足所有通信场景需求,帮助开发者和企业实现全面的通信应用场景覆盖。