​涉密文件外泄,移动办公信息安全将如何保障?

​涉密文件外泄,移动办公信息安全将如何保障?

移动互联网的飞速发展为企业的生产效率提升带来了巨大红利,越来越多的企业通过移动设备实现远程办公及团队协作。员工可利用手机、平板上的终端软件进行信息收发,流程审批,文件传输等工作,极大提升了办公效率。

但是,如果企业涉密资料在互联网环境下流转,无论是员工主动泄密或因设备丢失造成的被动泄密,都会给企业造成数据安全泄露风险。尤其是对银行、证券等金融行业和政府、军队等国家机构而言,信息安全更关系到国家安全,泄密问题绝不容小觑。虽然这些政企单位设置了内部局域网进行风险隔离,但如何保证文件信息在移动端传输过程中的安全,依然是政企单位面临的棘手问题。

01 内外网文件隔离锁定文件不被带走

作为安全、可信的互联网通信云服务商,融云深刻理解政企单位对信息安全,尤其是数据安全的重视。为了解决政企行业面临的困境,融云发布了政企安全通信解决方案——安信,可私有化部署,可定制化开发,在实现内外部高效沟通的基础上,提供信息安全、数据安全及服务安全的全面能力。

针对移动端文件传输过程中的安全泄密问题,安信率先推出文件内外网隔离功能。通过优化服务部署环境,让安信客户端可以自动识别文件流转所处的服务环境,从而实现内网环境客户端所发送的文件,外网环境下无法查收。例如,当员工 A 在 PC 端(内网环境)下通过安信发送文档、图片、视频等各类文件消息时,员工 B 在移动端(互联网环境)下无法查看,从而避免涉密信息可在移动端被查看、存储,防止涉密信息在外网被复制、转发,彻底规避信息泄密风险。

内外网环境隔离 移动端无法查收内网文件

除了确保文件传输安全,融云安信还开发了多重信息安全保障功能,在信息收发甚至设备丢失等特殊情况下,通过层层设防,全方位的保障让信息数据安全固若金汤。

02 背景水印、阅后即焚保障信息收发安全

融云安信在关键页面,例如用户资料、聊天界面以及通讯录,添加了以登录者姓名及手机号后四位为标识的水印,且水印以一定密度均匀分布在整个页面上,若页面被截屏外传可进行溯源。

背景水印 重要页面截屏后可溯源

对于敏感时期的特定敏感消息,用户可在安信上针对特定消息设置阅后即焚功能,当接受方阅读后,消息就会自动销毁,其他未设置该属性的消息则不受影响。此外,用户还可设置消息销毁的时间限制,灵活控制阅读时长。

背景水印及阅后即焚,可以让政企单位在安信上轻松且安心的进行工作沟通,即使涉及保密业务或数据,也可以安全收发,精确掌控。

03 远程数据擦除无惧设备丢失

面对移动设备丢失的场景,融云安信也给出了解决方案。首先,多次错误登录即可开启防护功能,当登录密码或指纹手势输入发生 5 次错误后,账号将会自动锁定 30 分钟,与此同时还可以根据需求设定一旦密码错误即清除本地数据;登录 IP 异常保护,可监控账号登录的 IP 变化情况,发生异常即可立即采取进一步防护行动。

对于已经确定的问题账号,管理员可以将可疑账号进行临时冻结,永不解禁或经过安全处理后解禁。如果丢失设备中有核心涉密信息,管理员还可第一时间针对账号及设备进行远程管控操作,锁定设备、擦除设备存储数据,从而杜绝重大安全事件的发生,将安全风险降到最低,让政企用户放心使用。

管理员可第一时间在后台操作数据擦除

经过多年的发展积累,融云安信已服务了上千家政府机构及大型企业,其安全高效、可信可控的特点已获得了国家政府机关、企事业单位和各行业用户的肯定。其中,在对信息安全等级要求极其严格的金融行业,融云安信已稳定服务了国家政策性银行,国家商业银行以及头部证券公司,守护着通信安全生命线。

融云已服务上千家政府机构及大型企业

为了保障客户通信过程的安全、可靠、高效、稳定,融云对信息安全的技术投入不曾懈怠。持续的精进不仅让融云获得了客户的高度评价,也获得了各权威机构的认可,先后通过国家三级等保认证、ISO27001 信息安全国际认证、ISO9001 质量管理体系认证、可信云企业级 SaaS 认证等。未来,融云将继续秉持“致力于更可靠、更便捷、更高质量的通信产品和服务“的理念,不断加大对安全能力的研发投入,进一步完善安全体系,为客户和合作伙伴提供更加安全可信的通信云服务。

       

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